Każdy przedsiębiorca wie, że prowadzenie dokładnej ewidencji księgowej nie należy do łatwych zadań. Sytuacja dodatkowo komplikuje się, kiedy właściciele nie posiadają odpowiedniej i niezbędnej wiedzy teoretycznej w dziedzinie rachunkowości. Powszechnie wiadomo jednak, że to właśnie księgowość jest prawdziwym filarem dobrze prosperującego przedsiębiorstwa. Dziś skupimy się na funkcjonowaniu małych i średnich firm. Jak w ich przypadku powinna wyglądać rachunkowość i o czym należy pamiętać? Poznajcie zasady, o których powinien pamiętać każdy przedsiębiorca!
Czym wyróżnią się rachunkowość małych i średnich firm?
Rachunkowość małych i średnich firm znacząco różni się od rachunkowości dużych korporacji ze względu na ich specyficzne potrzeby, zasoby i skalę działalności. Dysponują one mniejszymi budżetami na funkcje księgowe, posiadają prostsze struktury organizacyjne oraz wymagają bardziej zindywidualizowanego podejścia. Jednocześnie, ze względu na ograniczone zasoby, małe i średnie firmy muszą pilnie dążyć do optymalizacji swoich zasobów.
Jak widzimy, różnic jest mnóstwo. Niespójności są jednak szczególnie widoczne w praktyce. Co gorsza, w wielu przypadkach odpowiedzialność za cały sektor finansowy jest przerzucana na właścicieli, którym ciężko poradzić sobie z natłokiem obowiązków. Co trzeba mieć na uwadze, aby dobrze prowadzić rachunkowość w małych i średnich przedsiębiorstwach?
O tym musisz pamiętać!
Jeżeli zajmujesz się rachunkowością w swojej firmie, chcesz otworzyć działalność gospodarczą lub szukasz wsparcia w prowadzeniu ewidencji – jesteś w dobrym miejscu. Poniżej przedstawimy kilka cennych rad, których przestrzeganie pozwoli Ci osiągnąć spokój, bezpieczeństwo oraz porządek w finansach.
- Wybór systemu
Pierwszym krokiem w skutecznym zarządzaniu rachunkowością jest wybór odpowiedniego systemu księgowego. Obecnie istnieje wiele programów, które mogą pomóc w prowadzeniu księgowości. Warto zainwestować zarówno czas, jak i środki pieniężne w znalezienie rozwiązania, które najlepiej odpowiada potrzebom i charakterystyce Twojego biznesu. System księgowy pozwoli Wam łatwo śledzić aktywa, pasywa, wydatki przychody czy wszelkie zobowiązania. Dzięki niemu usystematyzujecie wartości, co umożliwi Wam stworzenie niezbędnych sprawozdań.
- Regularność
Podobnie jak w wielu przypadkach, systematyczność jest prawdziwym kluczem do sukcesu. Nie czekaj do ostatniej chwili z wprowadzaniem danych do systemu księgowego. Im częściej aktualizujesz swoje księgi, tym łatwiej będzie śledzić finanse firmy i szybciej zauważysz potencjalne problemy.
- Zgodność z przepisami
Znajomość i przestrzeganie przepisów podatkowych jest kluczowe dla uniknięcia kłopotów z organami podatkowymi. Dowiedz się, z jakimi zobowiązaniami łączy się prowadzenie Twojego przedsiębiorstwa i upewnij się, że firma regularnie składa odpowiednie deklaracje i rozliczenia podatkowe, aby uniknąć kar i sankcji.
- Postaw na edukacje
Według wielu osób, rachunkowość małych i średnich przedsiębiorstw jest intuicyjna. Rzeczywistość pokazuje jednak, że nawet niewielkie niedociągnięcia mogą się wiązać z poważnymi problemami prawnymi. Jeżeli zdecydowaliście się na założenie działalności gospodarczej, znajomość odpowiednich przepisów prawa jest wręcz obowiązkiem. Pamiętaj więc, że inwestycja w swoją edukację finansową może pomóc Ci lepiej zrozumieć sytuację Twojej firmy i podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.
- Analiza finansów
Ważne jest, aby wyniki rachunkowości miały rzeczywisty wpływ na sytuacje Waszego przedsiębiorstwa. Śledzenie przepływów pieniężnych pozwoli Ci zoptymalizować finanse, a w rezultacie utrzymać odpowiednią pozycję na rynku.
Z księgowym czy samemu?
Czy warto zatrudniać profesjonalistę z dziedziny rachunkowości? Przed tym dylematem z pewnością stanie każdy przedsiębiorca. Według jednych jest to konieczność, a dla innych zbędny wydatek. Gdzie leży prawda i czy zatrudnienie księgowego w małym i średnim przedsiębiorstwie się opłaca?
Warto zacząć od zalet. Księgowi posiadają specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w zakresie rachunkowości, co przyniesie pewność, że księgi są prowadzone zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Dodatkowo, często pełnią oni również rolę doradców finansowych – rozwiewają wątpliwości w dziedzinie prawa i pomagają w podjęciu strategicznych decyzji finansowych. Jedna osoba będzie więc odpowiedzialna za wiele aspektów. Dla Was jest to duża oszczędność czasu, który będzie mógł zostać przeznaczony na podstawową działalność przedsiębiorstwa.
Samodzielne prowadzenie rachunkowości w małych i średnich przedsiębiorstwach jest zdecydowanie tańsze niż zatrudnienie zewnętrznego księgowego. Warto jednak zdać sobie sprawę, że amatorskie zarządzanie finansami może niekiedy przynieść więcej szkód niż pożytku. Jeżeli wiecie, że Wasza wiedza w dziedzinie rachunkowości jest ograniczona, a dodatkowo nie dysponujecie dużymi pokładami czasu, aby nabyć niezbędne umiejętności – zatrudnienie profesjonalnego księgowego będzie znacznie lepszym rozwiązaniem.
Rachunkowość nie musi być straszna!
Pamiętaj, że rachunkowość to nie tylko obowiązek prawny, ale również narzędzie do podejmowania świadomych decyzji biznesowych. Inwestując czas i wysiłek w odpowiednie zarządzanie finansami, możesz zapewnić sobie i swojej firmie lepszą pozycję na rynku oraz większe szanse na osiągnięcie sukcesu!
